La descripción de cargo y el análisis del puesto de trabajo

Análisis de puesto de trabajo

La descripción de cargo y el análisis del puesto de trabajo

Análisis de puesto de trabajoLa descripción del cargo y el análisis del puesto de trabajo debe ser una tarea previa a la contratación de la persona que ocupará la vacante.

Hace parte del planeación y del alistamiento de lo necesario para que una función específica en una empresa esté acorde con lo que se necesita de ella.

Pero antes de seguir, lo primero que debemos hacer para entrarnos en este tema es definir adecuadamente los conceptos más relevantes de los que hablaremos.

Empecemos por decir que “Cargo” es el conjunto de tareas y responsabilidades que se deben garantizar con una posición específica, por eso, la “descripción de cargo” es el proceso que enumera esas tareas y responsabilidades del cargo y que lo hace diferente de oros cargos existentes en la empresa.

La descripción del cargo detalla las tareas, periodicidad, tiempos, los métodos y los objetivos. Garantiza un inventario detallado.

El “análisis del puesto de trabajo” además establece el tipo de persona que puede desempeñar tal función, qué capacidad debe tener y qué experiencia previa requiere.

También detalla las condiciones físicas, ergonómicas y de seguridad que garantizarán su buen desempeño y la protección de la persona que lo ocupe.

Descripción de cargo

El “análisis del puesto de trabajo” contiene entonces información acerca de:

  • Requisitos intelectuales
  • Requisitos Físicos
  • Responsabilidades
  • Condiciones de trabajo

Los beneficios de un buen “análisis del puesto de trabajo” son muchos pero sus mayores aportes giran en torno a:

  • Presentación correcta de la vacante en anuncios de empleo para un cargo específico
  • Conocimiento claro de los requerimientos del ocupante para la realización del filtro de candidatos a considerar para el cargo
  • Definición de manera coherente de las pruebas técnicas, físicas y psicológicas que se le aplicarán a los candidatos a ocupar el cargo
  • Sirve de guía al ocupante del cargo para la correcta ejecución de sus funciones
  • Poder evaluar el cumplimiento del ocupante de un cargo ya en ejecución
  • Definir los planes de capacitación para alcanzar los estándares establecidos para el cargo
  • Determinar los rangos salariales, de acuerdo con la posición del cargo, su nivel de exigencia y su comparación con el mercado
  • Evaluar el desempeño del ocupante frente al estándar establecido
  • Promover planes de carrera dentro de la empresa
  • Garantizar planes de sucesión de manera oportuna
  • Sirve de guía a los responsables de la supervisión
  • Sirve a las áreas de seguridad industrial para reducir los riesgos a la salud del ocupante que pueda tener el cargo

Análisis de puesto de trabajo

Ahora bien, tanto los cargos como el análisis del puesto de trabajo, son elementos cambiantes, por ello la importancia de contar con un sistema que garantice su actualización la cual puede llegar a requerirse por situaciones como:

  • Cambios importantes en la maquinaria, la tecnología, los procedimientos, métodos y/o recursos utilizados.
  • Detección de riesgos no previstos no previstos. Incluso después de la ocurrencia de algún evento que ponga en riesgo la salud del ocupante del cargo
  • Inclusión, cambios o eliminación de tareas antes exigidas al cargo

Garantizar la descripción y análisis de cargo es de vital importancia para una empresa y evita problemas que generan sobrecostos además de evitar que pasen cosas que ya hemos visto antes como por ejemplo:

  • Seleccionar a una persona para un cargo y tiempo después darnos cuenta de que no era la idónea y de que no tenía todas las condiciones necesarias para que desempeñara bien el cargo
  • Ocupantes de un cargo desorientados porque no saben exactamente cuáles son sus responsabilidades
  • Desconocer si las funciones de un cargo le están aportando o no a los resultados de la empresa

Si trabajas en Reclutamiento y Selección de personal y debes buscar candidatos para un cargo específico, debes asegurarte de que existe previamente esta información de la descripción y análisis del cargo. De esto dependerá mucho el éxito del proceso.

Si no existe, es hora de documentarlo.

 

Escrito por

Adriana Molina Aristizábal

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